ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY na wykonanie zadania pn.: Remont więźby dachowej kościoła pw. św. Jadwigi Śląskiej w Karpnikach
I. Nazwa oraz adres zamawiającego:
Parafia Rzymskokatolicka p.w. św. Jadwigi Śląskiej w Karpnikach z siedzibą przy ul. Kościelnej 1, 58-533 Karpniki; NIP 6112587806, REGON 040099131, reprezentowana przez: ks. Ireneusz Kościk, proboszcz parafii, tel.: 511 464 617, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
II. Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienia udzieli się wykonawcy w drodze postępowania o udzielenie zamówienia z zachowaniem zasad konkurencyjności, zgodnie z regulaminem programu Rządowy Program Odbudowy Zabytków. Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710).
III. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest remont więźby dachowej kościoła pw. św. Jadwigi Śląskiej w Karpnikach. Późnogotycki budynek kościoła ze względu na swą wartość historyczną jest objęty ochroną konserwatorską na podstawie wpisu do rejestru zabytków pod nr 409 decyzją z dnia 18.12.1956 r.
Opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do zaproszenia do złożenia oferty oraz wzór umowy, stanowiący załącznik nr 3 do zaproszenia do złożenia oferty.
IV. Zakres odpowiedzialności Wykonawcy:
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za fachową i terminową realizację usług, zapewnienie współpracy odpowiednio wykwalifikowanych specjalistów, zapewnienie odpowiedniej obsługi logistycznej i administracyjnej niezbędnej dla realizacji umowy.
2. Wykonawca udziela 36-miesięcznej gwarancji i rękojmi na wykonane roboty i użyte materiały.
V. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie do dnia 30.11.2024 roku.
VI. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą wziąć udział wszyscy Wykonawcy posiadający stosowne uprawnienia, jeżeli są wymagane przepisami prawa.
2. Wykonawca zobowiązany jest dysponować sprzętem do realizacji przedmiotu zamówienia oraz osobą, która będzie pełniła funkcję kierownika budowy, mającą uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji w budownictwie w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, zgodnie z ustawą Prawo budowlane oraz spełniającą wymagania określone w art. 37c ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami. Warunek zostanie spełniony poprzez przedłożenie wraz z ofertą cenową oświadczenia o dysponowaniu osobą posiadającą wymagane uprawnienia oraz sprzętem do realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca zobowiązany jest posiadać doświadczenie w wykonywaniu robót budowlanych lub konserwatorskich przy obiekcie zabytkowym. Warunek zostanie spełniony poprzez przedłożenie wraz z ofertą cenową dokumentów potwierdzających wykonanie co najmniej 1 roboty budowlanej dotyczącej obiektu wpisanego do Rejestru Zabytków.
4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pytaniami dotyczącymi treści zaproszenia do złożenia oferty lub jego załączników najpóźniej na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytania niezwłocznie, nie później jednak niż 1 dzień przed upływem terminu składania ofert.
VII. Rozstrzygnięcie postępowania:
1) oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie złożenia, nie będą brane pod uwagę przy ocenie ofert;
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, w szczególności w razie gdy oferta najkorzystniejsza przekraczać będzie możliwości finansowe Zamawiającego;
3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość odrzucenia oferty, która nie spełnia wymagań określonych w zaproszeniu do złożenia oferty, w tym w szczególności nie zawiera wymaganych dokumentów lub pełnomocnictw;
4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość poprawiania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści złożonych ofert;
5) Zamawiający dokona oceny ofert złożonych przez Wykonawców w terminie składania ofert, które nie będą podlegały odrzuceniu, na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w pkt. IX poniżej;
6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość podjęcia negocjacji z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, w razie gdyby zaoferowana cena przekraczały możliwości finansowe Zamawiającego.
VIII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1. Oferta określająca cenę wykonania zamówienia wraz z oświadczeniem o dysponowaniu osobami posiadającymi stosowne uprawnienia oraz sprzętem powinna zostać sporządzona według wzoru formularza „Oferta” (wzór – Załącznik nr 1).
2. Dokumenty potwierdzające wykonanie co najmniej 1 roboty budowlanej dotyczącej obiektu wpisanego do Rejestru Zabytków.
IX. Kryterium wyboru oferty:
Przy wyborze oferty zostaną zastosowane następujące kryteria oceny ofert:
Cena brutto (C) - waga 100%
Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.
Zamawiający przyzna punkty według następującego wzoru:
C = Cmin/Co x 100 pkt = ……………… pkt
Gdzie: Cmin – cena brutto oferty najniższej;
Co – cena brutto oferty badanej.
X. Opis sposobu przygotowania i składania ofert:
1. Ofertę należy przygotować w języku polskim, w formie pisemnej i przesłać e-mailem w postaci „skanu” zawierającego podpisy Wykonawcy na adres e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub złożyć osobiście w Kancelarii Parafialnej przy ul. Kościelnej 1 w Karpnikach, tel. 511 464 617, przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert tj. do dnia 06.05.2024 r. godz. 15:00.
Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego ofertę uzna za najkorzystniejszą wskazując miejsce i termin podpisania umowy.
Do składanej oferty należy załączyć pełnomocnictwo w przypadku gdy ofertę składa osoba, której upoważnienie do dokonywania czynności w imieniu Wykonawcy, nie wynika z ogólnie dostępnych rejestrów przedsiębiorców (CEiDG oraz KRS).
XI. Osobą upoważnioną do kontaktu z wykonawcami jest:
ks. Ireneusz Kościk, proboszcz parafii, tel.: 511 464 617, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
XII. Załączniki:
1. Zaproszenie do złożenia oferty cenowej - pobierz
2. Formularz oferty – zał. nr 1 - pobierz
3. Opis przedmiotu zamówienia - zał. nr 2 - pobierz
4. Wzór umowy – zał. nr 3 - pobierz
5. Program prac konserwatorskich - pobierz
6. Projekt techniczny - pobierz
5. Przedmiar robót - 1 - pobierz 2 - pobierz